管理司机及其车辆

了解司机名册

打开资料目录（Directory）→ 司机（Drivers），进入司机名册（Driver Roster）。主运营方管理员及员工可管理名册资料；子账号用户没有此目录。

1. 查找司机

   按姓名、电话、电邮、车牌或车辆型号搜索。打开司机记录，查看其资料、预订（Bookings）及休假（Time Off）。

2. 选择适当的标签页

   全部（All）显示当前名册。值勤（On Duty）和休班（Off Duty）反映当前实际值勤状态。休假（On Leave）包含正在休假或即将休假的有效司机，因此可能与其他值勤标签页重叠。已停用（Inactive）显示有效账号开关已关闭的司机。

3. 检查接客日期

   分配未来行程时，请检查司机的休假（Time Off）及该预订的分配警告。仅凭今天的值勤状态，无法确定司机在接客当天是否可用。

添加司机

1. 填写身份及联系资料

   选择添加司机（Add Driver）。在身份与联系资料（Identity & Contact）中填写姓名（Full Name）和电话号码（Phone Number）。如记录需要，可添加电邮地址（Email Address）和驾照号码（Licence Number）。系统接受马来西亚本地电话格式，并在保存时统一格式。

2. 更新值勤状态

   如果司机需要登录并接收新分配，请保持有效司机账号（Active Driver Account）开启。将可接单（Available for Jobs）设为当前值勤状态。针对特定日期的缺勤，请登记计划休假（Time Off），不要只依赖此开关。

3. 填写主要车辆资料

   在车辆与容量（Vehicle & Capacity）中，按实际情况填写主要车辆的车型（Vehicle Type）、车辆型号（Vehicle Model）、车牌号码（Plate Number）和车辆颜色（Vehicle Colour）。按照真实车辆核对乘客容量（Passenger Capacity）及行李容量（Luggage Capacity）。初始值为 4 位乘客和 4 件行李，不适用时请修改。

4. 完成必填字段

   如显示司机端密码（Portal Password），保存新司机前须输入符合页面要求的密码。员工（Tenant Staff）看不到此字段。编辑现有司机时，将密码留空会保留原有密码。

5. 保存司机资料

   选择创建司机（Create Driver）。分配行程前，请重新打开已保存的记录，检查联系方式、值勤及车辆资料。后续编辑时使用保存司机（Save Driver）；放弃更改（Discard Changes）会保留原有记录。

管理同一司机的多辆车辆

1. 启用车辆选择

   编辑司机并开启启用多辆车辆（Enable Multiple Vehicles）。保存前须填写主要车辆的车牌号码（Plate Number）。

2. 添加车辆记录

   在其他车辆（Additional Vehicles）中选择添加车辆（Add Vehicle）。填写每辆车的车牌、型号、颜色、车型及容量。派车人员可选择的车辆须保持可用于新预订（Available For New Bookings）开启。同一司机账号内的车牌号码不能重复。

3. 保存并分配

   选择保存司机（Save Driver）。将预订分配给该司机时，选择分配车辆（Assigned Vehicle）。NexTransit.my 会随该次预订分配保存所选车辆的资料。

4. 停用某辆车辆

   某辆其他车辆不应再被选择时，可关闭可用于新预订（Available For New Bookings）或移除该车辆，其预订历史会保留。关闭启用多辆车辆（Enable Multiple Vehicles）后，新预订使用主要车辆，其他车辆记录仍会保留。

维护车型列表

1. 打开车型列表

   进入资料目录（Directory）→ 车型（Vehicle Types）。按团队使用的车辆类别添加车型，不必为每个车牌各建一个类别。

2. 填写车型资料

   填写车型名称（Type Name）、乘客容量（Passenger Capacity）和行李容量（Luggage Capacity），然后设定显示顺序及可供选择（Available for Selection）。同一运营方工作区内的车型名称必须唯一。乘客容量须为 1–255，行李容量须为 0–255。

3. 停用旧车型

   某车型不应再出现在新预订中时，关闭可供选择（Available for Selection）。现有记录仍会保留该车型。如果因正在使用而无法删除，请改为停用。

登记和调整休假

1. 登记缺勤时段

   打开司机记录，选择休假（Time Off）→ 登记休假（Book Time Off）。填写休假首日（First Day Off）、休假末日（Last Day Off）、原因（Reason）及选填备注（Note）。首末两天均计入休假，按吉隆坡日历日计算。

2. 检查现有行程

   保存后，查看该时段行程（Jobs in This Window）及冲突通知。打开受影响的预订，并在司机休假前安排改派。登记休假不会移除已有分配。

3. 修正日期

   在休假记录行中使用编辑（Edit），修正时段或原因。运营人员可以补录过去日期以修正记录；司机在自己的司机端新增休假时，只能选择今天或以后的日期。

4. 取消或结束休假

   尚未开始的时段可使用删除操作，再确认删除（Delete It）。正在进行的时段可选择结束休假（End Time Off）及今天结束（End It Today）；已休天数会保留，司机从今天起返回名册。此操作不能抹去已经结束的休假，但可通过编辑（Edit）修正日期。

归档司机并保留历史

1. 先检查尚未结束的分配

   检查司机尚未结束的行程，并按需要改派。归档不会派出替代司机，也不会自动通知受影响人员。

2. 归档记录

   在司机操作中选择归档司机（Archive Driver），并阅读确认提示。司机将失去司机端访问权限，且不能再接收新分配；行程及结算历史会保留。

3. 需要时恢复

   司机返回工作时，可在已归档记录视图中使用恢复（Restore）。分配新工作前，请检查账号有效状态、车辆资料及值勤设置。