记录完整行程
记录上车及下车地点、接客日期与时间、航班编号、车型及行程备注。对客备注与内部运营备注分开保存。
- 上车与下车资料
- 航班编号及行李
从咨询到清晰的订单
为运营团队提供每次乘客接送的清晰记录。无论逐笔输入行程,还是导入接送清单,NexTransit.my 都能将行程资料、客户联系方式及订单进度集中起来。
讨论您的接单流程集中相关资料
单次咨询与活动电子表格的接收方式不同。将它们纳入同一订单流程,让团队依据统一资料开展工作。
记录上车及下车地点、接客日期与时间、航班编号、车型及行程备注。对客备注与内部运营备注分开保存。
保存订单联系人,并按需附上具名乘客名单。协调人员可以继续担任主要联系人,团队同时掌握执行接送所需的旅客资料。
上传支持的接送电子表格,在确认前核对提取的订单。检查乘客资料及有提示的行,无需重新手动输入整份清单。
让记录持续发挥作用
团队确认行程、指派司机,以及准备同事或合作伙伴所需信息时,订单始终是共同的参考记录。
将订单推进至确认及司机指派阶段。相关资料为调度人员判断由谁执行任务提供依据。
查看直至行程完成的状态变更,以及适用时的取消或乘客未出现记录。历史保留状态变更的操作人及时间。
使用可用筛选条件,将获准访问的订单导出为 Excel 或 PDF。保存前可预览接送清单,仅在权限允许时包含客户价格。
告诉 GC Tech 您如何接收订单,以及团队使用哪些电子表格格式,一起讨论对运营最重要的流程。
NexTransit.my 支持由运营团队管理的接单流程。团队在工作空间建立订单或导入接送清单,目前不包含面向公众的客户自助预订引擎。
可以。订单可包含乘客人数,以及可选的旅客姓名和电话号码名单。订单联系人可以是另一位协调人员,未具名的旅客也可计入乘客总人数。
不会。确认导入前,您需先核对提取的资料。支持的文件包括 XLSX、CSV 及 ODS;请与 GC Tech 讨论现有表格格式,确认其是否适合导入流程。